株式会社P・Fオートメーションでは、お客さまの個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客さまの個人情報を次の通り取り扱います。

１ 法令等の遵守

P・Fオートメーションはお客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係諸法令、及び社内諸規定を遵守します。

２ 利用目的

P・Fオートメーションがお客さまの個人情報を取得する利用目的は次の通りです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、その取得時に予め利用目的を明示して行います。

1. 当社の行う事業におけるサービス及びアフターメンテナンスのため。
2. 各サービス・商品等に対するご請求、お支払いとその確認をするため。
3. 新商品・サービス等に関する情報をお知らせするため。
4. 当社・関連会社・提携会社の各種商品やサービスのご案内・提供・維持管理
5. 下請業者等の業務提携会社に対し、当該業務遂行に最低限必要となる情報（お客さまの氏名・住所・電話番号）を提供するため。
   
   

３ 適正な取得

P・Fオートメーションは、お客さまの個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することは致しません。

４ 利用

P・Fオートメーションは、お客さまの個人情報を「２、利用目的」で定めた利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
また、P・Fオートメーションは、次の場合を除き個人情報を第三者に開示・販売・貸与することは致しません。

1. お客さまより予め同意を得ている場合。
2. 法令に基づく場合。
3. お客さまが希望されるサービスを行うために、提携業者・下請け業者等に対し当該業務遂行に最低限必要となる情報（お客さまの氏名・住所・電話番号）を書類（FAXを含む）または口頭により提供する場合。尚、提供に同意されないお客さまは下記のお客様相談窓口までご連絡ください。

５ 情報の開示請求、お問い合わせ等

P・Fオートメーションは、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客さまからご提供頂いた個人情報に関して、照会・訂正または削除をご希望される場合は、下記の弊社お客様相談窓口までご連絡ください。情報漏洩防止の観点から、当該ご依頼がご本人様からであるとの確認が取れ次第、法令に従い遅滞なく対応いたします。

６ 安全管理

P・Fオートメーションは個人情報の管理者を任命し、取り扱う個人情報の漏洩・滅失または毀損防止、その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

７ 従業員の教育・監督

P・Fオートメーションは個人情報を従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

８ 委託先の監督

P・Fオートメーションは、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、当該個人情報の安全管理を図るため、委託を受けた者に対して当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

９ 苦情処理

P・Fオートメーションへの個人情報の取り扱いに関する苦情については、お問い合わせください。法令に従い適切かつ迅速な対応をいたします。

10 見直し、改善

P・Fオートメーションは、個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各事項における取り組みを必要に応じて見直し、改善します。